OGŁOSZENIE NR  83/2019

              z dnia 23 lipca 2019 r.

      BURMISTRZ  MIASTA GIŻYCKA

ogłasza nieograniczony, pisemny przetarg ofertowy na dzierżawę

części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Giżycko,

oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków nr ewidencyjnym 2-513/2,

 na której znajduje się budynek oznaczony nr ewidencyjnym 2—513/2;1 (schron), położonej przy Placu Grunwaldzkim w Giżycku

    Podstawa prawna: art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 2204 ze zmianami), uchwała Rady Miejskiej w Giżycku Nr V/10/2019 z dnia 30 stycznia 2019 r.

   I. INFORMACJE OGÓLNE, PRZEDMIOT PRZETARGU, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

    Przedmiotem przetargu jest dzierżawa części nieruchomości o pow. 0,1450 ha – wydzielonej zgodnie ze szkicem stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia – z działki oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków nr ewidencyjnym 513/2 (obręb 2 miasta Giżycko), o powierzchni 0,2837 ha, dla której Sąd Rejonowy w Giżycku prowadzi księgę wieczystą  - KW OL1G/00010706/7, położonej przy Placu Grunwaldzkim w Giżycku, na której znajduje się podziemny budynek murowany oznaczony w tej ewidencji nr ewidencyjnym 513/2;1 (o charakterze schronu).

    Oznaczenie nieruchomości według ewidencji gruntów i księgi wieczystej – część nieruchomości o pow. 0,1450 ha – wydzielona zgodnie ze szkicem stanowiącym Załącznik  Nr 1 do niniejszego ogłoszenia – znajduje się w obrębie działki oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków nr ewidencyjnym 513/2 (obręb 2 miasta Giżycko), o powierzchni 0,2837 ha, dla której Sąd Rejonowy w Giżycku prowadzi księgę wieczystą  - KW OL1G/00010706/7, położonej przy Placu Grunwaldzkim w Giżycku; na działce 513/2 znajduje się podziemny budynek murowany oznaczony w tej ewidencji nr ewidencyjnym 513/2;1 sklasyfikowany jako pozostałe budynki niemieszkalne – brak bliższych danych dotyczących budynku, w tym jego powierzchni zabudowy.

   Objęcie miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego - Nieruchomość jest objęta miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego terenu zawartego między ulicami: Warszawską, Wodociągową, Jagiełły, Daszyńskiego, al.1 Maja i Placem Grunwaldzkim – uchwała Nr XLII/43/06 Rady Miejskiej w Giżycku z dnia 31.05.2006r. – Dz.U.Woj.Warmińsko-Mazurskiego Nr 106 poz.1689, z dnia 7.08.2006r. – o dominującej funkcji usługowej. Zgodnie z ww. planem działka o nr ewidencyjnym 2-513/2 znajduje się             w konturze planistycznym 8 ZP – Zieleń publiczna o charakterze parkowym ogólnomiejskim. Z zapisów planu wynika m.in. że dla tego konturu „nie zezwala się na budowę obiektów budowlanych w rozumieniu przepisów budowlanych, za wyjątkiem lokalizacji obiektów małej architektury”.

    Rodzaj budynku, w którym znajduje się lokal – budynek podziemny murowany; sklasyfikowany jako pozostałe budynki niemieszkalne,  nie określony innym atrybutem, nie  w pełni zinwentaryzowany, aktualnie ze znacznie ograniczonym dostępem (właz na zieleńcu), bez instalacji, schodów, dojść.

    Wspólnota mieszkaniowa – nie

    Lokalizacja – centralna część Placu Grunwaldzkiego, bezpośrednia dostępność z publicznych ciągów komunikacyjnych w tym obszarze

    Instalacje – brak

    Rodzaj przeznaczenia lokalu (możliwej działalności) – działalność kulturalna, edukacyjna, handlowo - usługowa, nie nosząca znamion działalności uciążliwej dla mieszkańców okolicznych budynków

    Poprzednia branża (wykorzystanie) – brak

    Czas zawarcia umowy dzierżawy – 10/15 lat, po upływie tego okresu w przypadku, gdy dzierżawca nie złoży w terminie nie wcześniej niż 2 miesięcy i nie później niż 1 miesiąca przed upływem trzech lat od daty zawarcia umowy oświadczenia o zamiarze rozwiązania umowy, umowa staje się umową na czas nieoznaczony

    Wywoławczy miesięczny czynsz netto – 1,-  zł

    Wadium – 500,- zł

    Remont i ulepszenia – we własnym zakresie i na koszt własny dzierżawcy, bez prawa dochodzenia zwrotu od wydzierżawiającego zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu.

    Oglądanie nieruchomości - po uprzednim uzgodnieniu z Wydziałem Mienia oraz Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Giżycku

    Prawa i obowiązki dzierżawcy będzie określać umowa, której wzór ramowy stanowi załącznik do ogłoszenia.

    Oferty należy składać w zamkniętych, nieidentyfikujących oferenta kopertach z adnotacją (dopiskiem) na kopercie „Przetarg na dzierżawę nieruchomości (schronu) przy Placu Grunwaldzkim” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Giżycku, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko pok. 104, do dnia 6 sierpnia 2019 r., do godz. 1200. Oferty złożone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane.

    Część jawna – otwarcie ofert odbędzie się w dniu 6 sierpnia 2019 r. o godz. 1215 w pok. 104 Urzędu Miejskiego w Giżycku.

    Wadium należy wpłacić w kasie Urzędu Miejskiego w Giżycku (pok. 101) lub przelewem na konto Urzędu Miejskiego Bank PeKao SA 64 1240 5787 1111 0010 5856 4306. Wadium należy wnieść do dnia 2 sierpnia 2019 r. (włącznie). Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na rachunek Urzędu Miejskiego w Giżycku lub datę uwidocznioną na kasowym dowodzie wpłaty wystawionym przez Urząd Miejski w Giżycku.

II. ZAWARTOŚĆ OFERTY.

Oferta musi zawierać :

1. informację o oferencie: imię, nazwisko i adres oferenta oraz dodatkowe oznaczenia jego firmy lub firmę oraz siedzibę oferenta.

2. w zależności od statusu prawnego oferenta:

a)      w przypadku osób fizycznych – numer PESEL, numer NIP, numer REGON, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej CEIDG, kopię umowy spółki cywilnej (o ile taka została zawarta); oferent nie prowadzący jeszcze działalności gospodarczej zobowiązany jest złożyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz zaświadczenie o numerze REGON w terminie 21 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu

b)      w przypadku oferentów nie będących osobami fizycznymi – numer NIP, numer REGON, aktualny odpis z właściwego rejestru opatrzony datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed jego złożeniem

3. datę sporządzenia oferty.

4. ścisłe określenie przedmiotu oferty zawierające:

a)      oznaczenie nieruchomości będącej przedmiotem oferty wraz z działką geodezyjną, na której się znajduje

b)      wysokość proponowanego czynszu netto (nie może być niższa niż wywoławczy miesięczny czynsz netto)

c)      szczegółowy rodzaj proponowanej do prowadzenia na nieruchomości działalności wraz z opisem

d)      harmonogram działań związanych z uruchomieniem na nieruchomości oferowanego rodzaju działalności uwzględniający realizację ewentualnych nakładów

e)      zakres nakładów, w tym ulepszeń, jakie zostaną ewentualnie dokonane przez  przyszłego dzierżawcę dla potrzeb prowadzonej przez niego działalności oraz koncepcję adaptacji nieruchomości na której obecnie znajduje się schron na prowadzenie działalności (np. opis, rysunek, projekt, wizualizacja itp.)

g)      termin rozpoczęcia działalności po wykonaniu nakładów adaptacyjnych

h)      oświadczenie, że oferent zrzeka się prawa dochodzenia nakładów, w zakresie określonym w pkt e), które wykona na nieruchomości w przypadku wyboru oferty, jak i jakichkolwiek innych nakładów wykonanych na nieruchomości zarówno w czasie trwania umowy jak i po jej zakończeniu

5. oświadczenie, że w stosunku do firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego, likwidacyjnego, innego niż przekształcenia lub połączenia;

6. oświadczenie o niezaleganiu ze zobowiązaniami podatkowymi wobec organów skarbowych oraz oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne lub o uregulowanym sposobie zapłaty zaległości;

7. oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i opatami lokalnymi wobec Gminy Miejskiej Giżycko lub oświadczenie, że oferent nie był i nie jest zobowiązany do uiszczania należności z tytułu podatków i opłat lokalnych wobec Gminy Miejskiej Giżycko;

8. oświadczenie o niezaleganiu wobec Gminy Miejskiej Giżycko z jakimikolwiek płatnościami innymi niż wymienione w pkt 7;

9. oświadczenie o niefigurowaniu jako dłużnik w biurach informacji gospodarczej oraz w przypadku osób fizycznych upoważnienie do wystąpienia do biur informacji gospodarczej o ujawnienie informacji gospodarczych jej dotyczących;

10. oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu i ze wzorem umowy dzierżawy oraz o przyjęciu ustalonych tam warunków bez zastrzeżeń;

11. oświadczenie o zapoznaniu się przez oferenta ze stanem technicznym nieruchomości stanowiącej przedmiot przetargu i możliwościami prowadzenia w jej obrębie zamierzonego rodzaju działalności oraz nie wnoszeniu w tym zakresie zastrzeżeń;

12. dowód wniesienia wadium;

     W przypadku złożenia kopii zaświadczeń lub kopii innych dokumentów wymienionych powyżej w punktach 1-12 wymagane jest oświadczenie przez oferenta o zgodności kopii z oryginałem tych dokumentów.

Oferty niespełniające wymogów formalnych, tj.: niezawierające wszystkich wymienionych w ogłoszeniu jako obligatoryjne dokumentów, zaświadczeń i informacji, złożone po terminie, z wpłatą wadium po terminie, itp. nie zostaną zakwalifikowane do części niejawnej przetargu.

III. KRYTERIA WYBORU OFERT.

Możliwa do uzyskania liczna punktów:

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów przyznawanych według poniższych kryteriów:

1. Liczba punktów przyznanych przez komisję przetargową poszczególnym oferentom za kryterium wysokości czynszu liczona jest według wzoru:

                                    Czynsz

P c = P max  *      ---------------------------

                                          Czynsz   max

gdzie:

P c  – punkty za czynsz

P max – maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za czynsz (50 pkt)

Czynsz – oferowana kwota czynszu ocenianej oferty

Czynsz max – najwyższa oferowana kwota czynszu spośród ocenianych w części

2. Liczba punktów przyznanych przez komisję przetargową poszczególnym oferentom za kryterium rodzaju proponowanej działalności liczona jest według wzoru:

                   PCZK

PRD  =    ---------------------------

                          LCZK

gdzie:

PRD – punkty za kryterium rodzaj proponowanej działalności;

PCZK – suma punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji;

LCZK – liczba członków komisji

3. Liczba punktów przyznanych przez komisję przetargową poszczególnym oferentom za kryterium koncepcja zagospodarowania nieruchomości liczona jest według wzoru:

                   PCZK

PKZ  =    ---------------------------

                         LCZK

gdzie:

PKZ – punkty za kryterium koncepcja zagospodarowania nieruchomości;

PCZK – suma punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji;

LCZK – liczba członków komisji

4. Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę liczona jest wg wzoru:

POF   =  PC + PRD + PKZ

gdzie:

POF – łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę;

PC – liczba punktów przyznanych za kryterium oferowana cena;

PRD – liczba punktów przyznanych za kryterium rodzaju proponowanej działalności  koncepcja zagospodarowania nieruchomości

PKZ – liczba punktów przyznanych za kryterium działalności koncepcja zagospodarowania nieruchomości

5. W przypadku gdy wyliczona zgodnie z powyższymi wzorami liczba punktów nie stanowi liczby całkowitej, komisja przetargowa zaokrągla ją w górę do dwóch miejsc po przecinku.

6. Za najkorzystniejszą ofertę uznaje się ofertę, która uzyskała największą liczbę punktów.

IV. POZOSTAŁE  WARUNKI:

1. Nieruchomość będąca przedmiotem przetargu znajduje się w strefie objętej ochroną konserwatora zabytków na podstawie decyzji o wpisaniu układu urbanistycznego do rejestru zabytków (pod numerem A-1480, decyzją znak WKZ 534/410/d/83 z dnia 3 sierpnia 1983r. jako „układ urbanistyczny stanowiący część miasta Giżycko”).
2. Oferent przed przystąpieniem do przetargu zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem technicznym budynku znajdującego się na nieruchomości, parametrami nieruchomości, ograniczeniami wynikającymi z jej sąsiedztwa oraz możliwościami prowadzenia w tym kontekście zamierzonej działalności w wybranej branży (dojście, dojazd, wymagania techniczno – sanitarne,).
3. Organizator przetargu zasadniczo nie dopuszcza możliwości zagospodarowania nieruchomości na jej powierzchni, z wyjątkiem organizacji dojść i komunikacji (schodów, wind itp.,) do budynku znajdującego się w kondygnacji podziemnej oraz  niewielkich uzupełniających obiektów małej architektury dostosowanych wizualnie do istniejących elementów zagospodarowania przestrzeni, bez szkody dla roślinności istniejącej.
4. Budynek podziemny znajdujący się na nieruchomości nie jest w pełni zinwentaryzowany. Dzierżawca będzie miał obowiązek dokonać inwentaryzacji budynku w zakresie jego powierzchni i rozmieszczenia pomieszczeń i przedstawić wyniki tej inwentaryzacji organizatorowi przetargu w terminie 12 miesięcy od podpisania umowy. Dane przedstawione przez dzierżawcę winy być opracowanew formie umożliwiającej zgłoszenie przez Gminę Miejską Giżycko właściwych zmian danych w ewidencji gruntów i budynków.
5. Jeżeli w wyniku inwentaryzacji okaże się, że zakres budynku znajdującego się w kondygnacji podziemnej nieruchomości różni się od danych obecnie ujawnionych w ewidencji gruntów i budynków organizator przetargu rozpocznie negocjacje z Dzierżawcą zmierzające do zmiany umowy dzierżawy uwzględniającej tę okoliczność.
6. Wszelkie prace adaptacyjne wykonane przez dzierżawcę winny być przeprowadzane ze szczególnych uwzględnieniem przepisów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, a o wszelkich ujawnionych w toku tych prac okolicznościach mających wpływ na tę ochronę organizator przetargu winien być przez dzierżawcę niezwłocznie zawiadamiany, nie później niż w terminie 7 dni od daty ich zaistnienia.
7. Oferent przed przystąpieniem do przetargu zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami przetargu.
8. Oferta i wszystkie oświadczenia złożone w ramach przetargu przez oferenta winny być podpisane przez oferenta.
9. Sposób wykorzystywania nieruchomości po zawarciu umowy w zakresie prowadzenia działalności handlowo - usługowej nie może powodować uciążliwości w funkcjonowaniu i korzystaniu z nieruchomości sąsiednich przez innych użytkowników lub zakłócać spokoju mieszkańcom poprzez np. hałas, wydzielające się zapachy itp.
10. Na prowadzenie określonej, zamierzonej przez dzierżawcę działalności dzierżawca winien uzyskać wszelkie wymagane prawem pozwolenia i uzgodnienia. Obowiązek i ryzyko uzyskania zgód, opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych podmiotów i organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności ciąży na dzierżawcy.
11. Niezależnie od opłacania czynszu dzierżawca zobowiązany będzie do opłacania podatku od nieruchomości, bieżących kosztów eksploatacyjnych dzierżawionego nieruchomości oraz zawarcia umów cywilnoprawnych, m.in. umów na dostawę energii elektrycznej.
12. Do czynszu dzierżawnego ustalonego w drodze przetargu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2174) zostanie doliczony podatek VAT, który na dzień zawarcia umowy jest określony w wysokości 23%.
13. Czynsz dzierżawny oraz opłaty eksploatacyjne będą płatne z góry do 15 dnia każdego miesiąca na rachunek wskazany przez zarządcę nieruchomości, którym aktualnie jest Administrator” sp. z o.o., 11-500 Giżycko, ul. Pocztowa 3.
14. Wygrywający przetarg przed podpisaniem umowy dzierżawy składa organizatorowi przetargu w terminie 14 dni od daty przetargu zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z zobowiązaniami podatkowymi oraz zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne lub o uregulowanym sposobie zapłaty zaległości, opatrzone datą nie wcześniejszą niż trzy miesiące przed ich złożeniem.
15. W przypadku niedopełnienia któregokolwiek z warunków określonych w punkcie 14 podmiot wygrywający przetarg traci wpłacone wadium oraz traci prawo do zawarcia umowy dzierżawy.
16. Umowa dzierżawy nie będzie zawarta, a wadium ulegnie przepadkowi na rzecz Gminy, w przypadku stwierdzenia, że złożone przez uczestnika przetargu, dokumenty, oświadczenia lub informacje są nieprawdziwe lub zostały podrobione lub przerobione.
17. Umowę dzierżawy należy podpisać w terminie wyznaczonym przez wydzierżawiającego, jednak nie później niż w terminie 45 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu, pod rygorem odstąpienia przez organizatora przetargu od zawarcia umowy dzierżawy oraz przepadku wpłaconego wadium na rzecz Gminy Miejskiej Giżycko
18. Nakłady konieczne lub ulepszenia w zarówno w bryle budynku podziemnego, jak i wewnątrz niego oraz na powierzchni nieruchomości poczynione dla potrzeb prowadzonej przez przyszłego dzierżawcę działalności, dokonywane będą przez niego po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody wydzierżawiającego i wszystkich wymaganych przepisami uzgodnień, pozwoleń i opinii, we własnym zakresie i na własny koszt bez prawa dochodzenia ich zwrotu od wydzierżawiającego zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej ustaniu.
19. Ogłaszającemu przetarg przysługuje, w ramach wymienionych kryteriów przetargowych, prawo swobodnego wyboru ofert lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.
20. Ogłaszający przetarg (organizator przetargu) ma prawo zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert. Przetarg może być odwołany lub unieważniony z ważnych powodów, co wymaga uzasadnienia.
21. Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do zmiany warunków przetargu do momentu złożenia ofert, w tym do wydłużenia terminu do składania ofert.
22. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał przetarg zalicza się na poczet czynszu, a wadia wpłacone przez pozostałych oferentów zwracane są niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, na poniżej określonych zasadach:

a)      wadium wpłacone w formie gotówki można odebrać w terminie 3 dni po rozstrzygnięciu przetargu w kasie Urzędu Miejskiego w Giżycku przy Alei 1 Maja 14 pok. 101

b)      wadium wpłacone przelewem zostanie zwrócone na konto, z którego dokonano przelewu

23. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Gminy Miejskiej Giżycko w razie uchylenia się przez oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy dzierżawy, w terminie
    i miejscu wyznaczonym przez Gminę Miejską Giżycko zgodnie z pkt 9.
24. Komisja przetargowa rozpatruje złożone oferty w dwóch etapach:

           a) w pierwszej - części jawnej:

-  stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu,

-  ustala i podaje liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza dowody wniesienia wadium,

- otwiera koperty z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert oraz tożsamość osób, które złożyły oferty,

- przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłaszane przez oferentów; możliwe w jest uzupełnienie oferty o oświadczenia, o zgodności kopii dokumentów z oryginałem,

- weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu,

            - zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu,

            - zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu;

         b)  w drugiej - części niejawnej:

- dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert;

     25. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu, jeżeli :

a)  oferta nie odpowiada warunkom przetargu,

b)   została złożona po wyznaczonym terminie,

c)    jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej treści (z przeróbkami lub skreśleniami),

     26.  Komisja przetargowa dokonuje analizy i oceny ofert w ramach części niejawnej przetargu w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otwarcia ofert.

     27.  W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert równej liczby punktów  Komisja przetargowa organizuje    dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty.

     28. Postępowanie prowadzone przez komisję przetargową kończy protokół wskazujący propozycję wybranej oferty lub stwierdzający niedokonanie wyboru ze wskazaniem przyczyn.

     29.  Protokół o wyborze oferenta, o którym mowa pkt 22 zatwierdzony przez Burmistrza Miasta Giżycka stanowi podstawę do zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości. Niezatwierdzenie protokołu przez Burmistrza Miasta Giżycka jest równoznaczne w   skutkach z zamknięciem przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert.

     30.  Rozstrzygnięcie przetargu upowszechnia się w formie opublikowania na stronie internetowej www.bip.gizycko.pl w dziale przetargi oraz wywieszenia na tablicy ogłoszeń Wydziału Mienia Urzędu Miejskiego w Giżycku.

     31. Zastrzega się, że oferent nie będzie zgłaszał wobec Gminy Miejskiej Giżycko jakichkolwiek roszczeń związanych z opracowaniem i złożeniem oferty. Oferta jest opracowywana na wyłączny koszt oferenta.

     32.  Szczegółowych informacji o lokalu udziela Wydział Mienia Urzędu Miejskiego w Giżycku, Aleja 1 Maja 14, pok. 121, tel. 87 7324154.

Załącznik nr 1